碳带的更换会影响到标签打印机的打印头的使用寿命，当碳带使用完了之后，需要按照正确的更换流程来进行操作，只要这样才不会影响打印头的寿命。
将标签打印机的机盖打开之后就可以看到碳带被固定在打印机的两个固定槽内。更换碳带的时候，先将废旧的碳带卷取出来，缠紧之后再丢入垃圾桶中。然后使用完后留下的纸筒取出来之后并且套入打印机的固定槽中。再将新开封的碳带卷套入打印机的固定槽中，注意要按照碳带带头方向套入。打开打印机的压板，将碳带穿过压板，并将新开封的碳带粘性接头粘在纸筒上面。
装入碳带之后，就要调整碳带。先将穿过压板的碳带捋顺，切记不可出现折边、重叠、边部破裂的情况。转动打印机的固定槽以收紧碳带。拽动条码标签纸然后让标签纸的边缘和打印机的出纸边缘相吻合，如果标签纸有歪斜的情况，要及时调整。最后关上打印机的机盖，并且将侧盖锁拧至“关”的位置。
在安装碳带完成之后，在标签纸打印机上面按下“FEED”键，观察打印机是否出纸，重复三至四次，而且出纸量是不是一个标签纸的大小。在二级电脑上选择一卷钢卷号进行预打印，观察能不能正常出号，并且字迹清晰。
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