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1、调查。调查设计环境的空间特征、目标指示人群，为空间标识的设计准确定位。根据空间功能的情况，分为交通性空间、商业性空间、游览性空间等。资料的详实与准确尤为重要。
2、安排。根据对环境的分析，确定所需标识的位置、规格、数量和种类等，为热转印标示牌的系统性提供保障。单个标识设计的成功并不能支撑起整个空间的功能需求，只有有机的标识系统才能成为空间的有效组成部分。
3、设计。设计师根据环境的特点、建筑的风格、性质进行标识的设计。商业标识、景观标识与场所标识的设计风格都比较自由，可以充分展现独特性，达到增强人群视觉印象的目的。交通标识和商业标识不同，必须遵循一定的规范，风格不能过于自由。设计时，要明确环境的条件，设计的目的，将所有的要素整合起来进行综合的考虑分析。
热转印标示牌的设计需要涉及的面很多，标识的设计工作不是一蹴而就的，它是一个前序渐进的过程。一般地，可以将热转印标示牌的设计过程分成三个阶段。
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